Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Als Veranstaltungskoordinator/in in unserem Haus sind Sie verantwortlich für internationale Kongresse, Firmen-Events, Seminare und Hochzeitsfeiern.
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At a glance

📅Active since 16.5.2023, letztes Jahr
📬Application end on 29.9.2023, vor 8 Monaten
Vollzeit
🔨Handwerk, Dienstleistung und Fertigung
🏭Hotel, Gastronomie & Catering
📝Feste Anstellung
🪑Vor Ort
🗺Hermannswerder 30, 14473 Potsdam

Über den Job:

Mit fundiertem Fachwissen, Organisationstalent und Eigeninitiative arrangieren Sie gerne alles perfekt von A – Z?

Dann freuen wir uns über eine Bewerbung von Ihnen!

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Koordinierung aller Veranstaltungsanfragen – von der Angebotserstellung bis zur korrekten Rechnungslegung
  • aktiver Verkauf von Tagungen, Kongressen und Veranstaltungen, einschließlich der benötigten Zimmer
  • Durchführung von Verkaufsgesprächen, Hausführungen und Vertragsverhandlungen
  • Kommunikation mit den anderen Abteilungen des INSELHOTEL Potsdam
  • Vorbereitung, Durchführung und Sicherstellung des reibungslosen Service-Ablaufs der Veranstaltung

Das bringen Sie mit:

Gewünschte Kompetenzen & Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie bzw. eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltung
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • gute Umgangsformen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • strukturiertes und organisiertes Arbeiten in Eigenverantwortung und im Team

Diese Benefits liefert die Firma:

Bei uns erwartet Sie:

  • Arbeiten am See, wo andere Urlaub machen
  • flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle
  • bei Bedarf: Übernahme der Kita-Gebühren
  • geregelte Arbeitszeiten
  • Bekanntgabe des Dienstplans immer 1 Monat im Voraus
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • zukunftsorientierter, moderner Arbeitsplatz
  • übertarifliche Vergütung & pünktliche Bezahlung
  • Sonn- und Feiertagszuschlag
  • intensive Einarbeitung sowie Weiterbildung
  • flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege

About the company:

INSELHOTEL Potsdam-Hermannswerder GmbH & Co. KG
INSELHOTEL Potsdam-Hermannswerder GmbH & Co. KG
4-Sterne Hotel in Potsdam auf Potsdams schönster Insel mit seinen Vorzügen auf einen Blick: • 88 Doppelzimmer & Suiten • Mitten im Grünen direkt am Seeufer • In Potsdam & nur 30 Minuten von Berlin entfernt • Seerestaurant mit Kamin & überdachter Seeterrasse • Séparée im Restaurant • Ausgezeichnete regionale & internationale Küche • Spa- & Wellnesscenter mit mehr als 2000 m² Fläche • Beheizter Außen- & Innenpool • Tageslichtdurchflutete Tagungs- & Banketträume • Tagungsräume mit direkten Zugängen zu Seeterrassen • Inselkirche für romantische Hochzeiten • Schiffsanleger, Yachthafen & Badesteg • WLAN-Internetzugang inklusive • Tiefgaragen- & Außenparkplätze • Nichtraucherhotel
https://www.inselhotel-potsdam.de/