Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Mit fundiertem Fachwissen, Organisationstalent und Eigeninitiative arrangieren Sie gerne alles perfekt von A – Z?

Dann freuen wir uns über eine Bewerbung von Ihnen!

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Koordinierung aller Veranstaltungsanfragen – von der Angebotserstellung bis zur korrekten Rechnungslegung
• aktiver Verkauf von Tagungen, Kongressen und Veranstaltungen, einschließlich der benötigten Zimmer
• Durchführung von Verkaufsgesprächen, Hausführungen und Vertragsverhandlungen
• Kommunikation mit den anderen Abteilungen des INSELHOTEL Potsdam
• Vorbereitung, Durchführung und Sicherstellung des reibungslosen Service-Ablaufs der Veranstaltung

Gewünschte Kompetenzen & Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie bzw. eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltung
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• gute Umgangsformen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• strukturiertes und organisiertes Arbeiten in Eigenverantwortung und im Team

Bei uns erwartet Sie:

• Arbeiten am See, wo andere Urlaub machen
• flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle
• bei Bedarf: Übernahme der Kita-Gebühren
• geregelte Arbeitszeiten
• Bekanntgabe des Dienstplans immer 1 Monat im Voraus
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• zukunftsorientierter, moderner Arbeitsplatz
• übertarifliche Vergütung & pünktliche Bezahlung
• Sonn- und Feiertagszuschlag
• intensive Einarbeitung sowie Weiterbildung
• flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege