Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Als Veranstaltungskoordinator/in in unserem Haus sind Sie verantwortlich für internationale Kongresse, Firmen-Events, Seminare und Hochzeitsfeiern.
Auf einen Blick
📅Aktiv seit 16.5.2023, vor 16 Tagen
📬Bewerbungsfrist am 30.8.2023, in 3 Monaten
⌚Vollzeit
🔨Handwerk, Dienstleistung und Fertigung
🏭Hotel, Gastronomie & Catering
📝Feste Anstellung
🪑Vor Ort
🗺Hermannswerder 30, 14473 Potsdam
Über den Job:
Mit fundiertem Fachwissen, Organisationstalent und Eigeninitiative arrangieren Sie gerne alles perfekt von A – Z?
Dann freuen wir uns über eine Bewerbung von Ihnen!
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Koordinierung aller Veranstaltungsanfragen – von der Angebotserstellung bis zur korrekten Rechnungslegung
- aktiver Verkauf von Tagungen, Kongressen und Veranstaltungen, einschließlich der benötigten Zimmer
- Durchführung von Verkaufsgesprächen, Hausführungen und Vertragsverhandlungen
- Kommunikation mit den anderen Abteilungen des INSELHOTEL Potsdam
- Vorbereitung, Durchführung und Sicherstellung des reibungslosen Service-Ablaufs der Veranstaltung
Das bringen Sie mit:
Gewünschte Kompetenzen & Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie bzw. eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- gute Umgangsformen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- strukturiertes und organisiertes Arbeiten in Eigenverantwortung und im Team
Diese Benefits liefert die Firma:
Bei uns erwartet Sie:
- Arbeiten am See, wo andere Urlaub machen
- flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle
- bei Bedarf: Übernahme der Kita-Gebühren
- geregelte Arbeitszeiten
- Bekanntgabe des Dienstplans immer 1 Monat im Voraus
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- zukunftsorientierter, moderner Arbeitsplatz
- übertarifliche Vergütung & pünktliche Bezahlung
- Sonn- und Feiertagszuschlag
- intensive Einarbeitung sowie Weiterbildung
- flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
Über das Unternehmen:
INSELHOTEL Potsdam-Hermannswerder GmbH & Co. KG
4-Sterne Hotel in Potsdam auf Potsdams schönster Insel mit seinen Vorzügen auf einen Blick:
• 88 Doppelzimmer & Suiten
• Mitten im Grünen direkt am Seeufer
• In Potsdam & nur 30 Minuten von Berlin entfernt
• Seerestaurant mit Kamin & überdachter Seeterrasse
• Séparée im Restaurant
• Ausgezeichnete regionale & internationale Küche
• Spa- & Wellnesscenter mit mehr als 2000 m² Fläche
• Beheizter Außen- & Innenpool
• Tageslichtdurchflutete Tagungs- & Banketträume
• Tagungsräume mit direkten Zugängen zu Seeterrassen
• Inselkirche für romantische Hochzeiten
• Schiffsanleger, Yachthafen & Badesteg
• WLAN-Internetzugang inklusive
• Tiefgaragen- & Außenparkplätze
• Nichtraucherhotel
https://www.inselhotel-potsdam.de/